Ogastos administrativos, no ámbito empresarial, son Gastos que a empresa necesita para funcionar, pero que non están relacionados coa actividade específica desenvolvida pola empresa.
Polo tanto, os gastos administrativos non se corresponden con ningún dos custos económicos que fan coa realización do produto que acaban ofrecendo, senón ao que se necesita a diario para que a empresa poida funcionar normalmente.
A operación que terá a empresa no mercado será económica na medida en que sexa capaz de proporcionar un produto cuxo prezo de mercado supere os custos necesarios para producilo. Ás veces esa produción terá un incorporación de valor, mentres que noutros limitarase á venda do mesmo que se comprou: en todos os casos, houbo un ou máis custos antes de ter o produto acabado, que se recoñecen como custos operativos.
O gastos de administración, a diferenza dos operativos, son eles non teñen implicación directa na calidade do produto acabado.
Isto explica por que a maioría das empresas, na vocación de ofrecer sempre o mellor produto posible, adoitan optar por reducir os custos de administración sempre antes incluso de considerar a redución dos gastos operativos. Non obstante, isto pode ter consecuencias negativas xa que os custos de administración adoitan ser necesarios e, a longo prazo, un descoido neles pode ter grandes implicacións.
Nas grandes empresas, os gastos administrativos son xestionados por departamentos especialmente preparados para esa función. Isto ocorre porque as empresas son perfectamente conscientes de que moitos dos problemas esenciais para o funcionamento normal da empresa, como os recursos humanos ou a comunicación entre departamentos, débense á correcta execución dos gastos administrativos.
É común para empresas máis pequenas, confiando no seu potencial para desenvolver a actividade principal sobre todo, subestime a importancia dos gastos administrativos. Cando só hai un ou poucos propietarios, a miúdo elixen facer estes pagamentos por si mesmos, o que máis tarde no exercicio da empresa traeralles unha suma de complicacións xa que se fai máis tedioso do que parece.
A continuación móstrase unha lista de gastos de funcionamento, que aclara nalgúns casos as particularidades:
- Gastos nos salarios do persoal (nalgúns casos considéranse operativos, xa que son custos da realización do produto).
- Material de oficina.
- Facturas telefónicas.
- Os gastos en salarios dos secretarios.
- Aluguer de locais.
- Cotizacións á seguridade social.
- Compra de carpetas.
- Oficinas xerais da empresa.
- Gastos correspondentes.
- Custos de recursos humanos (no caso de que a empresa non se dedique principalmente a iso).
- Salarios dos altos executivos.
- Compra de material de oficina.
- Gastos de viaxe de negocios.
- Custos de auga.
- Compra de folios.
- Gastos de electricidade.
- Taxas de asesoramento xurídico da empresa.
- Vigas de follas para imprimir (por se non se trata dunha imprenta ou algo similar).
- As comisións polo servizo de contabilidade da empresa.
- Gastos de publicidade (algúns consideran que é intrínseco ao produto, pero son gastos administrativos).
